Generalforsamling 2011

Dagsorden

1)   Valg af dirigent.
2)   Bestyrelsens beretning om ejerlavets virksomhed i det forløbne år.
3)   Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4)   Fastsættelse af det kommende års kontingent på grundlag af fremsat
budgetforslag.
5)   Forslag om etablering af trappe på diget (Leif)
6)   Forhandling og afstemning om eventuelle fremkomne forslag.
7)   Valg af formand.
8)   Valg af bestyrelsessuppleant.
9)   Valg af revisor.
10)            Eventuelt.

Solrød den 6. juni 2012

Referat af Generalforsamling den 20. maj 2012 kl. 13:00 i nr. 7

1) Valg af dirigent: Hans Buchholtz, Referent Leif Ellerbek

2) Bestyrelsens beretning: Bestyrelsen har ikke holdt møder i 2011, men snakket i telefon Peder Sørensen slog fællesarealet i efteråret 2011 Peder sender mail ud når græsset skal slås i okt. 2012, så folk kan hjælpe med at rive høet sammen. Høet lægges under hybenbuskene mod øst Græsset ved bænken og bådene slås, cigaretskod samles løbende Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskab blev godkendt med Alice Stobberups kommentarer. Det manglende bilag, er blevet fremskaffet og sendt til Alice Kasserer får overflyttet Ejendomsskat til PBS, samt at bankpost fremover sendes til kassereren og ikke formanden.

3) Fastsættelse af det kommende års kontingent. Punktet blev behandlet efter punkt 7 Kontingent 2012: 200 kr. Kasserer sender særskilt mail ud til alle medlemmer, med teksten Kontingent i feltet Emne.

4) Trappe på diget, hvordan kommer vi videre? Vi blev enige om at bygge en trappe med samme konstruktion som Kædens trappe. Johnnie Kragh er tovholder. Han køber materialer max 6.000 kr. inden den 1/7. I 1. uge af juli bygges trappen af personer, der er til stede i den uge.

5) Afstemning om etablering af en "Petanquebane" Der blev endnu engang diskuteret Petanqebane og vedligeholdelse. Der var afgivet 1 fuldmagt. 1 stemte for (kendskab til 3, der også ville stemme for, men ingen fuldmagter) 6 stemte imod (heraf én fuldmagt) 1 stemte blank Forslaget faldt, der bliver ingen Petanqebane

6) Forhandling og afstemning om eventuelle fremkomne forslag.

7) Nyt punkt til dagsorden: Hvad gør vi ved kontingentrestancer, og hvad gør vi for at der ikke kommer restancer fremover? (Alice) Kasserer sender særskilt mail med følgende emne "Kontingent" Beløb på kontingent for året … Bank kontonummer Sidste betalingsfrist Der sendes rykkerskrivelse ud, til dem der ikke har betalt til tiden. Der sendes adresseliste ud (se nedenfor), vigtigt at vi får alle mailadresser og at de er rigtige.

8) Valg af to bestyrelsesmedlemmer: Genvalg af Poul Vagn Jensen og Kurt Hatting Petersen Valg af bestyrelsessuppleant: Genvalg af Marianne Buchholtz

9) Valg af revisor: Genvalg af Alice Stobberup

10) Eventuelt: Punkter der blev drøftet Leif Ellerbek tager kontakt til Kæden for at høre om de også betaler vandafledningsafgift Marianne Buchholtz køber Gori til bænkene, husk kvittering til kasserer Der blev nedsat et "Festudvalg med Tom Nybye og Marianne Buchholtz. Tom sender indbydelse ud en lørdag i juli eller august, tilmelding nødvendig Poul Vagn Jensen tilbød at lave en hjemmeside, hvor referater kan lægges ud